Para que tus documentos tengan reconocimiento legal en el extranjero, no necesitas efectuar procesos judiciales costosos en dichos países. Gracias a la apostilla es posible certificarlos en Estados Unidos y que tengan validez en el mundo.
En este artículo te contaremos qué tipos de documentos puedes apostillar y cuál es el procedimiento administrativo que debes seguir para que que tus documentos puedan ser reconocidos a ojos de la ley.
¿Qué es una apostilla?
Se trata de un trámite en el que se certifica que un oficio o licencia ha sido emitida por una autoridad competente en otro territorio. Con esto, un documento apostillado puede gozar de certeza jurídica en cualquier país miembro de la Convención de la Haya.
¿Qué documentos puedo apostillar?
Es posible apostillar cualquier oficio o resolución expedida por una entidad pública. Por ejemplo, puedes hacerlo con tu acta de nacimiento, tus certificados de estudios universitarios o el de matrimonio. Es necesario que estos se encuentren inscritos en el libro público de las autoridades para que puedan ser reconocidos legalmente en otros países.
Cuando solicites que un documento sea apostillado debes verificar que este cumpla con los siguientes requisitos:
- Tiene que ser emitido por una autoridad competente y el nombre de la dependencia debe aparecer.
- Es obligatorio que cuente con la firma autógrafa del responsable de la emisión, junto con su nombre completo y cargo público. En caso de que se trate de un documento emitido por medios digitales, debes comprobar que contenga la firma electrónica del funcionario.
- El folio con el que se registró el certificado dentro de los libros de la institución.
- La fecha en que fue emitido.
- En caso de que este documento esté redactado en un idioma distinto al inglés, deberás efectuar la traducción oficial a esta lengua.
¿Cuándo tengo que hacerlo?
Será necesario que apostilles tus documentos en caso de que efectúes un trámite en el extranjero. Esta certificación te servirá únicamente en aquellos países que integren la Convención de la Haya.
¿Para qué sirve?
Al apostillar tus certificaciones, estas gozarán de presunción de legalidad en cualquier país en el que las utilices. Cuando ingreses un trámite en el extranjero no tendrás obstáculos para que te reconozcan la validez de los documentos de origen norteamericano que presentas.
¿Cuál es el procedimiento y el precio?
Las embajadas y consulados de Estados Unidos de América no están facultados para efectuar el proceso de apostillado. Necesitarás acudir a cualquiera de los departamentos que a continuación te citaremos:
- Si los documentos fueron emitidos por autoridades de carácter federal, acude al Departamento de Estado.
- Si se trata de sentencias o acuerdos emitidos por jueces federales, tienes que solicitar el trámite con los funcionarios de la Corte Federal.
- Cuando quieres apostillar un texto que ha recibido fe pública de un notario o ha sido emitido por autoridades administrativas, dirígete a la Secretaría de Estado.
Una vez que has seleccionado la autoridad correspondiente, deberás asistir a sus oficinas. Te recomendamos que solicites una cita para ser atendido. Presenta el documento original a apostillar y tu identificación oficial. Adjuntarás la solicitud llenada con tus datos y la ingresarás a ventanilla.
El precio puede variar. En el Departamento de Estado para apostillar un documento deberás pagar la suma de 20 dólares americanos. Puedes solicitar informes sobre los costos en cada una de las dependencias que ya citamos.
¿Cuánto tiempo tarda el trámite?
El proceso puede tardar hasta 7 días. Se te notificará vía correo electrónico cuando tu documento ya esté listo. Puedes dar seguimiento al trámite vía Internet con el folio que se te proporcionará.
Cómo solicitar una apostilla por correo postal
Otra forma de solicitar una apostilla, si es que no te encuentras en USA, es hacerlo a través del correo postal. Todo dependerá del contexto, ya que debido a la pandemia por el COVID-19, es posible que el procedimiento demore más tiempo. Pero ahora bien, veamos cómo debes hacer la solicitud para recibir tu documento con la apostilla que necesitas.
Tal como especifica el sitio oficial del gobierno, revisa antes que nada cuáles son los requisitos de certificación para tus documentos. Dicho esto, a continuación detallaremos los pasos a seguir para realizar la solicitud:
- Completar un formulario DS-4194 de solicitud de servicios de autenticación, en el que deberás especificar el país de uso del documento.
- Adjuntar los documentos que necesitan ser apostillados.
- Pago por servicio de apostilla de 20 dólares que deberá realizarse mediante cheque o giro postal a título personal o comercial a nombre del “Departamento de Estado de EE.UU.”
- Un sobre prepago con la dirección al que deberá ser entregado el documento.
Deberás enviar el sobre a la siguiente dirección:
Office of Authentications
U.S. Department of State
CA/PPT/S/TO/AUT
44132 Mercure Circle
P.O. Box 1206
Sterling, VA 20166-1206
Información importante: no se aceptan servicios de FedEx como correo de devolución. La solicitud puede tardar en ser procesada entre 2 y 3 semanas desde la fecha de entrega. Desde el gobierno de los Estados Unidos aconsejan utilizar el correo con seguimiento de USPS.
En conclusión
¿Estás listo para solicitar la apostilla de tus documentos? En EE.UU. será fácil el proceso. Esperamos que hayas resuelto tus dudas sobre este procedimiento y puedas simplificar tus trámites en el extranjero con documentos de origen americano.
151 Respuestas
Hola
Tengo un Bachelor en una universidad de California. Ahora me encuentro en España y necesito apostillar el título para seguir mis estudios aquí. ¿Debo apostillar el título o una copia del mismo para que sea legal?
Hola,
Gracias por contactarnos.
Deberás apostillar el título para que tenga validez legal.
Saludos,
Quiero apostilla las actas de nacimiento estadonidense como lo solicito
Hola,
Gracias por contactarnos.
En este artículo encontrarás el paso a paso sobre cómo apostillar un documento oficial: https://www.tramites-usa.com/paso-a-paso-como-apostillar/.
Saludos,
Necesito apostillar una carta de mis beneficios de la Seguridad Social para surtir efectos en el Perú, me pueden orientar por favor.
Gracias
Hola,
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En este artículo encontrarás el paso a paso para poder gestionar tu apostilla: https://www.tramites-usa.com/paso-a-paso-como-apostillar/
Saludos,
ella tiene su acta de usa pero ella esta aqui en mexico y ella tubo su bebe y le piden su credencial y curp papa darle el certificado medico del niño y por eso estoy pidiendo in formacion el nombre de mi hija es elizabth pedraza aguilar
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Para poder apostillar un documento de USA el proceso y paso a paso lo puede encontrar en el siguiente artículo: https://www.tramites-usa.com/paso-a-paso-como-apostillar/
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Hola, puedo apostillar mi acta de nacimiento venezolana con ustedes? la apostilla seria para eeuu
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Nosotros somos únicamente un sitio que ofrece información.
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Hola! Buenas tardes. Gracias por la informacion! Mi abuelo se casó en los años 70 en california y quiere apostillar esa acta de matrimonio en argentina. Me podrian indicar como puede hacer? Desde ya, muchas gracias. Saludos.
Hola,
Gracias por contactarnos.
En este enlace se explica detalladamente cómo apostillar un documento: https://www.municipalidad-argentina.com.ar/tramite-apostilla-documentos.html
Saludos,
Hola buenos dias,mande mi carta de naturalización hace 4 semanas vía coreo nacional aquí en chicago para que la apostillaran pero no eh recibido de vuelta mi carta ya me preocupe ,porque no quiero que allá caído en manos ajenas.gracia.attentamente.PAUL HOMERO GONZALEZ.
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Allí podrás ver la dirección a la que se debe enviar y por otro lado un video explicativo.
Saludos,
Vivo en cuba .como hago para solicitar un acta de defuncion de mi esposo fallecido en USA .y que esa acta de defuncion este apostillada para surtir efecto en cuba y en el consulado español en cuba . en espera de su respuesta .
Hola,
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Hola, soy nacida en San Bernardino, California y requiero apostillar mi acta de nacimiento en EUA.
Me encuentro en Jalisco, Mexico. Donde debo realizar este tramite?
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Hola Buenas tardes me encuentro en Argentina donde viví un tiempo, ahora vivió EEUU y envié una Autorización de manejo del vehiculo radicado en Argentina para que lo puedan conducir la autorización esta firmada por mi y certificada por un escribano EEUU como hago para apostillar y sea validad en Argentina Espero comentarios Gracias
Hola,
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En este enlace encontrará el paso a paso sobre cómo apostillar en USA: https://www.tramites-usa.com/paso-a-paso-como-apostillar/. Recuerde que deberá traducirlo al castellano por un traductor público.
Saludos,
Hola. Gracias por esta muy útil información. La página habla del apostille de doumentos FEDERALES. Si el documento es estatal? Que se hace?
Gracias y Saludos
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En tal caso le dejo el siguiente enlace sobre cómo apostillar por correo: https://www.tramites-usa.com/apostilla-documentos-oficiales-eeuu/
Saludos,
Muy buena información me encantó tener este conocí ya que en muchos países para tramitar un pasaporte tiene que mandar un documento apostillado
Hola, Mi novio es Norteamericano (nacido en New York) y vive en Puerto Rico, desea apostillar su acta de nacimiento. Debe ir personalmente a New York para hacerlo?
Hola,
Gracias por contactarnos.
Para poder apostillar tu acta de nacimiento te dejo el siguiente enlace: https://www.tramites-usa.com/paso-a-paso-como-apostillar/
Podrás apostillar por correo postal.
Saludos,
No necesariamente, los tramites se pueden llevar acabo por paquetería y parcialmente por internet. Ojalá te sirva mi respuesta si aun no te habían respondido. Saludos, Sandi