¿Cómo reportar al Gobierno el cambio de nombre o apellido?

Por Heidy Ramirez
Actualizado el 08 de enero, 2025
Tiempo estimado de lectura: 7 minutos

Uno de los elementos que ayuda a identificar a una persona es el nombre y apellido. Es la primera distinción que se registra al nacer, de hecho, se hace en los hospitales. Pero esto no implica que el cambio de nombre o apellido esté prohibido.

Existe la posibilidad de cambiarlos por diversas razones, como contraer matrimonio o cambiar de género. En consecuencia, la alteración implica cambios en los documentos que puedes tener para probar quién eres.

Es posible cambiar el nombre o apellido por diversas razones, solo deberás reportarlo en varias agencias.
Es posible cambiar el nombre o apellido por diversas razones, solo deberás reportarlo en varias agencias.

Aquí te indicamos todo lo que requieras saber para reportar el cambio de tu nombre y apellido ante las autoridades. Aprende sobre los argumentos legales, procesos e implicaciones de esta decisión individual. Sigue leyendo.

¿Cuáles son las razones para el cambio de nombre o apellido?

Esta transformación en tu identidad legal puede darse por:

  • Matrimonio o divorcio. Después de casarse o divorciarse algunas personas optan por cambiar su apellido adoptando el de su esposo(a) para reflejar su estado civil actual.
  • Cambio de género. Las personas transgénero pueden querer cambiar su nombre legal para reflejar o no su identidad de género.
  • Razones personales. Desvincularse de un pasado difícil o asumir una denominación que refleje mejor la identidad o personalidad. Por ejemplo, alguien que ya no quiere llevar el apellido de su padre o quiere tener el de su padre adoptivo. También existen casos de variaciones de lenguaje al inmigrar (formas de escritura).
  • Razones profesionales. En ocasiones, cambiar de nombre puede ser beneficioso para la carrera profesional de alguien. Esto puede hacerse para evitar confusiones con quien tenga uno similar o para adoptar uno artístico.
  • Otras razones legales. Una nueva identidad puede servir como protección contra la violencia doméstica o el acoso.

¿Qué etapas tiene el proceso de cambio de nombre?

Recuerda que tienes información valiosa en las páginas web oficiales como usa.gov. También puedes encontrar datos en los sitios de las distintas instituciones como el servicio de inmigración, el seguro social, el IRS, los DMV y otros. Los pasos por llevar a cabo serían: 

Cumplir con los requisitos estatales

Puede haber variaciones por estado según el organismo y el trámite. Por ejemplo, cambiar de nombre en la licencia de conducir es una tarea en el estado, pero el cambio en el pasaporte es federal. En cualquier caso, debes recolectar todos tus documentos originales y tener además copias disponibles o digitalizadas.

Debes presentar una petición ante un tribunal local, pagar una tarifa y publicar un aviso del cambio en un periódico durante un período designado. Puede también que necesites ir a una audiencia en el tribunal. El dictamen del juez será el paso final para obtener tu validación del procedimiento.

Documentación que indique tu nombre

Necesitas presentar documentación (copia de tu certificado de nacimiento, identificación con fotografía o cualquier otro), junto con la petición de cambio de nombre.

Actualización de registros

Después de ser aprobada tu identidad, necesitas actualizar tus documentos personales y registros. Aquí se incluye tu licencia de conducir, pasaporte, tarjeta de seguro social, cuentas bancarias y registros académicos.

¿Cómo reportar el cambio de nombre a agencias de gobierno?

Seguro Social: presenta documentos originales o copias certificadas de documentos sobre tu cambio legal. Debes consignar una identificación que contenga alguna foto y algún papel que demuestre tu ciudadanía. Y debes completar una Solicitud para una tarjeta de Seguro Social (formulario SS-5).

Licencia de conducir: el proceso es particular de cada estado y puedes encontrar la ubicación de tu DMV más cercano en el link.

IRS: toda la información de los impuestos está conectada con el Seguro Social, por tanto debes cumplir con la modificación primero en esa institución. Sin embargo, no hay excusas para cancelar los impuestos. El IRS indica que por ejemplo si te casas y no has cambiado tu nombre ante la SSA, tendrás que utilizar tu identidad anterior para declarar impuestos, “para evitar demoras”.

Departamento de Estado (pasaporte): solo debes llenar el formulario DS-5504, adjuntar una foto y el original o copia certificada que de fe de tu cambio ante un tribunal. El proceso es gratuito salvo por el envío rápido.

Servicio postal: usa el formulario denominado Form 3575, disponible en la oficina de correos local o en línea en el sitio web de USPS. Adjunta tu documentación de respaldo. No obstante, lo recomendable es contactar a la dependencia más cercana y preguntar. Por cierto, si cambias de residencia.

Registro electoral: puedes hacer el trámite en línea o mediante correo postal, para que puedas ejercer tu derecho al voto. En el segundo link, tienes las instrucciones para el cambio de nombre en la National Voter Registration Application Form for U.S. Citizens (SPA).

Para el cambio de nombre deberás presentar documentos originales y contar con todos los requisitos mencionados.
Para el cambio de nombre deberás presentar documentos originales y contar con todos los requisitos mencionados.

Preguntas frecuentes

¿A qué oficinas de gobierno se reporta el cambio de nombre?

Recuerda que hasta ahora el nombre y el apellido son las formas de identificación para los asuntos legales y económicos. En consecuencia debes considerar todas las instituciones de gobierno con las cuales tienes contacto tanto federales como estatales. Si estás en un proceso migratorio debes considerar reportar a USCIS en primera instancia. Luego el IRS es otra institución importante. Y no debes olvidar el SSA (la oficina del Seguro Social). El servicio postal es clave porque todas las comunicaciones llegan a tu dirección física. Leer más aquí.

¿Cuáles razones personales motivarían adoptar nueva identidad?

Pueden ser varios los motivos. La razón más común es el matrimonio, cuando en algunas ocasiones la mujer asume el apellido del marido (también al producirse el divorcio). Así también al gestionar el cambio de género. Puede haber otras razones como una adopción o el reconocimiento de la paternidad. En procesos de protección de víctimas se puede promover el cambio de nombre. Y puede darse también si una persona viene de otro país en el que el lenguaje o forma de escritura obliga a una reinvención de identidad. Leer más aquí.

Ahora ya sabes

Como dato, si vas a ser ciudadano puedes pedir cambiar tu nombre en tu solicitud de naturalización mediante el formulario N-400 o cuando vayas a tu entrevista con USCIS.

Recuerda que esta acción tiene implicaciones legales, por tanto, cualquier intento motivado para cometer fraude o evadir responsabilidades puede tener consecuencias. Debes considerar concienzudamente las razones y la inversión en tiempo para los registros necesarios posteriores. Y si quieres más información sobre este tema te recomendamos leer nuestro artículo: “Cambio de nombre o de género: ¿qué sucede con la visa?“.

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Heidy Ramirez

Soy comunicadora social. He trabajado en periodismo en áreas que apoyan el desarrollo de la sociedad. Colaboro con el contenido de Trámites USA informando a las comunidades latinas sobre sus deberes, derechos y oportunidades.
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