Cómo corregir un acta de nacimiento

El acta de nacimiento en Estados Unidos es el documento en el que se recaban todos los datos iniciales del bebé que acaba de nacer. De hecho, no se puede abandonar el centro asistencial u hospital sin antes haber completado el proceso de identificación. Pero puede pasar que el documento resulte con algún error (involuntario) en el nombre, apellido, sexo, fecha u otro. En esos casos, es importante saber que se puede corregir un acta de nacimiento.

Siempre es recomendable realizar la rectificación del acta para corregir los datos erróneos lo antes posible. Esto permite evitar trámites engorrosos en el futuro.

Sigue leyendo para conocer el paso a paso de cómo corregir un acta de nacimiento.

Características generales

Lo primero es estar atento a tu estado, porque aunque el procedimiento es general, puede haber diferencias según donde residas, como por ejemplo en el formato o la planilla que debes llenar para hacer la petición.

Si te mudaste, debes revisar también los requisitos. En estos casos puede que sea necesario que envíes comprobantes de tu domicilio actual y o tu licencia de conducir.

Una recomendación importante: para evitar perder tiempo revisa muy bien la información que entregas al hospital para identificar a tu recién nacido y chequea también todos los papeles que te entregue el hospital antes de irte a casa.

¿Qué modificaciones se pueden hacer al corregir un acta de nacimiento?

Aquí tienes algunos ejemplos de las correcciones que normalmente se solicitan:

• Agregar o corregir el nombre o segundo nombre del titular del acta.
• Corregir la manera de escribir el apellido del titular del acta.
• Cambiar el primer nombre, segundo nombre o apellido.
• Corregir la fecha, el lugar de nacimiento o la hora del nacimiento, o el sexo del menor.
• Corregir el sexo del menor después de una cirugía o procedimiento de cambio de sexo.
• Añadir a un padre, si por ejemplo los padres estaban casados antes de que el titular del acta naciera pero uno de ellos no estaba en el país.
• Corregir la información de los padres, como por ejemplo la dirección del domicilio de la madre en el momento del nacimiento del menor.
• Añadir, borrar o reemplazar el nombre del padre o la madre.

¿Qué correcciones no se pueden hacer al corregir un acta de nacimiento?

Recuerda que un acta de nacimiento es el primer documento de identidad de alguien, por tanto hay casos en los que se requiere de otros trámites legales, por ejemplo, si una persona desea cambiar de sexo y nombre, antes de la modificación del acta deben completarse otros pasos legales y adjuntar esas pruebas cuando se haga la petición.

Igual sucede si por decisión propia alguien es adoptado siendo mayor y quiere cambiar su apellido inicial: debe hacer el proceso de adopción antes y tener los respaldos. 

¿Quién puede pedir corregir un acta de nacimiento?

• Los padres nombrados en el acta de nacimiento, si el menor tiene menos de 18 años.
• La misma persona indicada en el documento si tiene más de 18 años de edad.
• Los tutores legales, el responsable de la custodia o el representante legal de la persona con los respectivos documentos de identificación como tales.
• El hospital o centro médico donde nació quien aparece en el acta de nacimiento (por un error no voluntario tipográfico, de omisión u otro tipo).

Cómo corregir un acta de nacimiento en Estados Unidos

El procedimiento es más o menos el mismo en todos los estados y la solicitud se puede hacer en línea. Normalmente hay un formato a llenar que aparece en las páginas web de los gobiernos locales. En general se debe:

• Buscar en tu estado cuál es la dependencia oficial para hacer el cambio.
• Llenar y firmar la solicitud (puede existir la opción de la firma electrónica). Las dependencias que ofrecen la solicitud son los departamentos de salud y alcaldías.
• Adjuntar los documentos que se indican que pueden ser una copia de la identificación de la persona (si es quien hace la petición), de el o los padres o de los tutores legales. En la mayoría de los casos se solicita fotos de los progenitores.
• Pagar las tarifas correspondientes mediante giro postal o cheque, normalmente. En promedio no supera los 50 dólares.
• Enviar la forma y las copias de los documentos de respaldo por correo físico si así lo pide la oficina del lugar donde reside.
• Esperar un máximo de 30 días para recibir el acta modificada (puede ser menos). La opción de habilitar un proceso más rápido de envío con un correo express puede estar disponible en algunos sitios.

Los documentos que puedes necesitar

Los documentos a presentar varían según cada caso específico. A grandes rasgos te pueden pedir los que sirvan para comprobar tu paternidad sobre el menor a quien se quiere hacer la corrección. Si solicitas la rectificación en tu propia acta de nacimiento se te requerirán otros papeles que comprueben tu identidad.

Por ejemplo para agregar, borrar o reemplazar el nombre de uno de los padres se puede pedir copia certificada del certificado de matrimonio de los padres, copia del reconocimiento de la paternidad (después de un proceso en tribunales), copia certificada del decreto del tribunal que establece la paternidad, copia del reconocimiento de la anulación de la paternidad o bien un acuerdo de gestación subrogada.

La rectificación del acta de nacimiento puede tomar de dos semanas a tres meses, dependiente el tipo de modificación, el estado en el que se solicita y otras variables.

Si estás en California puedes ver este ejemplo de formulario e indicaciones para rectificar un acta de nacimiento.

Preguntas Frecuentes

Ahora ya sabes

Si bien hay características generales, las rectificaciones de las acta de nacimiento pueden presentar leves variaciones según el estado en el que se realicen. Es recomendable hacer la corrección ante cualquier error para evitar mayores complicaciones burocráticas en el futuro. Es un trámite relativamente sencillo que no demora mucho más que un par de meses.