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Cómo tramitar un Certificado de Nacimiento en USA

Por tramites-usa
Actualizado el 02 de noviembre, 2023
Tiempo estimado de lectura: 8 minutos

Para empezar, te explicamos qué es un certificado de nacimiento: El acta, partida o certificado de nacimiento (Birth Certificate en inglés) es un registro vital emitido por las oficinas del gobierno estatal que contiene toda la información relevante con respecto a la identidad de un ciudadano estadounidense al nacer. Tales datos incluyen el nombre completo del niño, género, lugar de nacimiento, fecha y hora de nacimiento e informaciones sobre sus padres, tales como sus nombres completos y ciudadanía.


Para tu comodidad, puedes realizar las solicitudes de tus documentos oficiales en línea a través de VitalChek Network, Inc: el gestor privado más importante en el país y aprobado por el gobierno de Estados Unidos. Este método es fácil, seguro y permite obtener tus actas del estado civil en 3 sencillos pasos:

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Continúa leyendo si deseas saber más respecto a cómo registrar un nacimiento en los EE. UU. o fuera del territorio americano y cómo obtener una copia del certificado de nacimiento en persona o a distancia.

¿Para qué necesito un Certificado de Nacimiento?

El acta de nacimiento es el documento más importante para un ciudadano de los Estados Unidos, ya que da prueba de su identidad, edad y estatus de ciudadanía.

Su uso más común es para llevar a cabo procedimientos tales como la emisión de un pasaporte, la obtención de un número de seguro social, inscribirse en una escuela, formalizar un empleo, obtener la licencia de conducir, unirse al ejército, reclamar beneficios para una pensión o un seguro, o para otros beneficios del gobierno.

Como te explicaremos más adelante, gracias a los avances de la tecnología, ahora es más sencillo que nunca sacar un acta de nacimiento en línea.

Certificado de Nacimiento: un documento indispensable en la vida del ciudadano americano.
Certificado de Nacimiento: un documento indispensable en la vida del ciudadano americano.

Registro de nacimiento en EE.UU.

¿Cómo puedo llevar a cabo el Registro de un Nacimiento?

Siempre que un niño nace en un hospital en los Estados Unidos, los padres reciben los formularios necesarios para ser completados y enviados al condado o estado correspondiente. Dependiendo del lugar de nacimiento, el hospital puede enviar los formularios directamente al condado, o se puede requerir a los padres del niño que lo hagan dentro de las primeras tres o cuatro semanas después del nacimiento. El hospital también proporcionará un registro temporal de nacimiento, pero este documento no es oficial y por lo tanto no se puede utilizar para llevar a cabo otros procedimientos administrativos.

Si un niño con padres estadounidenses nace en el extranjero, deberán registrar el nacimiento en la embajada o el consulado estadounidense del país donde sucedió el hecho, tras lo cual recibirán un Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, por sus siglas en inglés), que servirá como un registro oficial del derecho del niño a la ciudadanía estadounidense o la nacionalidad.

Si un niño nace en el extranjero y es adoptado por un ciudadano estadounidense, el niño no recibirá un certificado de nacimiento de EE. UU., sino que será el país de nacimiento el responsable de emitir el certificado. Será importante para el niño tener bajo su resguardo copias de sus documentos de naturalización y ciudadanía obtenidos a través de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés), con domicilio en 111 Massachusetts Ave., NW, MS 2260, Washington, DC 20529- 2260.

Certificado de Nacimiento Americano

¿Dónde puedo obtener una Copia de Certificado de Nacimiento?

Si deseas tramitar una copia certificada del acta de nacimiento de un ciudadano estadounidense, deberás comunicarte con la Oficina de Registros Vitales (Vital Records Office, en inglés) del estado donde nació la persona de la cual se desea obtener el acta.

Utiliza la tabla a continuación para encontrar la oficina correspondiente a tu estado:

Estado1ra copia (US$)Copia extra (US$)DirecciónTeléfono(s)Enlace
Alabama$15.00$6.00Alabama Center for Health Statistics, Alabama Department of Public Health, P.O. Box 5625, Montgomery, AL 36103-5625(334) 206-5418Alabama Vital Records
Alaska$30.00$25.00Department of Health and Social Services, Alaska Health Analytics & Vital Records Section, P.O. Box 110675, Juneau, AK 99811-0675(907) 269-7800Alaska Vital Records
Samoa Americana / American Samoa$5.00American Samoa Government, Department of Homeland Security, Office of Vital Statistics, P.O. Box 6894, Pago Pago, AS 96799(684) 633-1405 / 1406, (684) 633-4606 / 2262Samoa Americana / American Samoa Vital Records
Arizona$20.00The Bureau of Vital Records, Arizona Department of Health Services, P.O. Box 6018, Phoenix, AZ 85005(602) 364-1300, (888) 816-5907Arizona Vital Records
Arkansas$12.00$10.00Arkansas Dept. of Health, Vital Records Section, Slot 44, 4815 West Markham, St. Little Rock, AR 72205(501) 661-2336Arkansas Vital Records
California$25.00CA Department of Public Health - Vital Records, MS: 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410(916) 445-2684California Vital Records
Zona del Canal /
Canal Zone
$30.00$20.00Vital Records Section, Passport Services, U.S. Department of State, 1111 19th Street NW Suite 510, Washington, DC 20522-1705(202) 955-0307Zona del Canal / Canal Zone Vital Records
Colorado$20.00$13.00Vital Records Section, CO Department of Public Health and Environment, 4300 Cherry Creek Drive South, HSVRD-VS-A1, Denver, CO 80246-1530(303) 692-2200Colorado Vital Records
Connecticut$30.00CT Dept. of Public Health, 410 Capitol Ave, MS #11 VRS, Hartford, CT 06134(860) 509-7700Connecticut Vital Records
Delaware$25.00Office of Vital Statistics, Division of Public Health, 417 Federal Street, Dover, DE 19901(302) 744-4549 / (302) 283-7130 / (302) 856-5495Delaware Vital Records
Distrito de Columbia /
District of Columbia
$23.00Vital Records Division, 899 North Capitol Street, NE, First Floor, Washington, DC 20002(202) 442-9303Distrito de Columbia /
District of Columbia Vital Records
Florida$9.00$4.00Department of Health, Bureau of Vital Statistics, P.O. Box 210, 1217 Pearl Street (Zip 32202), Jacksonville, FL 32231-0042(850) 245-4444Florida Vital Records
Georgia$25.00$5.00State Office of Vital Records, 2600 Skyland Drive, NE, Atlanta, GA 30319-3640 (404) 657-2700Georgia Vital Records
Guam$5.00Office of Vital Statistics, P.O. Box 2816, Hagatna, Guam 96932(671) 735-7292Guam Vital Records
Hawaii$10.00$4.00State Department of Health, Office of Health Status Monitoring, Vital Records Section, P.O. Box 3378, Honolulu, HI 96801-9984(808) 586-4539Hawaii Vital Records
Idaho$21.00$16.00Vital Records Unit, Bureau of Vital Records and Health Statistics, P.O. Box 83720, Boise, ID 83720-0036(208) 334-5980Idaho Vital Records
Illinois$15.00$2.00Division of Vital Records, Illinois Department of Public Health, 925 E Ridgely Avenue, Springfield, IL 62702(217) 782-6554Illinois Vital Records
Indiana$10.00$4.00Vital Records, Indiana State Department of Health, P.O. Box 7125, Indianapolis, IN 46206-7125(317) 233-2700 Indiana Vital Records
Iowa$20.00Iowa Department of Public Health, Bureau of Vital Records, Lucas Office Building, 1st Floor, 321 East 12th Street, Des Moines, IA 50319-0075 (515) 281-4944Iowa Vital Records
Kansas$15.00$15.00Office of Vital Statistics, Curtis State Office Building, 1000 SW Jackson Street, Suite 120, Topeka, Kansas 66612-2221(785) 296-1400Kansas Vital Records
Kentucky$10.00Office of Vital Statistics, Department for Public Health, Cabinet for Health and Family Services, 275 East Main Street 1E-A, Frankfort, KY 40621-0001(502) 564- 4212Kentucky Vital Records
Luisiana / Louisiana$15.00Bureau of Vital Records and Statistics, PO Box 60630, New Orleans, Louisiana 70160(225) 342-9500Luisiana / Louisiana Vital Records
Maine$15.00$6.00Maine Center for Disease Control and Prevention, 11 State House Station, 220 Capitol Street, Augusta, Maine 04333-0011(207) 287-3707Maine Vital Records
Maryland$24.00$12.00Division of Vital Records, Department of Health and Mental Hygiene, 6550 Reisterstown Road, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036(410) 764-3038Maryland Vital Records
Massachusetts$20.00Registry of Vital Records and Statistics, 150 Mount Vernon Street, 1st Floor, Dorchester, MA 02125-3105(617) 740-2600Massachusetts Vital Records
Michigan$34.00$16.00Vital Records Request, P.O. Box 30721, Lansing, MI 48909(517) 335-8666 Michigan Vital Records
Minesota / Minnesota$26.00$19.00Minnesota Department of Health, Central Cashiering – Vital Records, P.O. Box 64499, St. Paul, MN 55164(651) 201-5970Minesota / Minnesota Vital Records
Misisipi / Mississippi$17.00$6.00Mississippi Vital Records, State Department of Health, P.O. Box 1700, Jackson, MS 39215-1700(601) 206-8200Misisipi / Mississippi Vital Records
Misuri / Missouri$15.00$15.00Missouri Department of Health and Senior Services, Bureau of Vital Records, 930 Wildwood, P.O. Box 570, Jefferson City, MO 65102-0570(573) 751-6387Misuri / Missouri Vital Records
Montana$12.00$5.00Office of Vital Statistics, MT Dept of Public Health and Human Services, 111 N Sanders, Rm. 6, P.O. Box 4210, Helena, MT 59604(406) 444-2685Montana Vital Records
Nebraska$17.00Nebraska Vital Records, P.O. Box 95065, Lincoln, NE 68509-5065(402) 471-2871Nebraska Vital Records
Nevada$20.00Office of Vital Records, 4150 Technology Way, Suite 104, Carson City, NV 89706(775) 684-4242Nevada Vital Records
Nuevo Hampshire /
New Hampshire
$15.00$10.00Division of Vital Records Administration, Archives Building, 71 South Fruit Street, Concord, NH 03301-2410(603) 271-4650Nuevo Hampshire /
New Hampshire Vital Records
Nueva Jersey /
New Jersey
$25.00$2.00Office of Vital Statistics & Registry, NJ Department of Health, P.O. Box 370, Trenton, NJ 08625-0370(609) 292-4087Nueva Jersey /
New Jersey Vital Records
Nuevo Mexico /
New Mexico
$10.00NM Vital Records, P.O. Box 25767, Albuquerque, NM 87125(505) 827-0121Nuevo Mexico /
New Mexico Vital Records
Nueva York
(excepto NYC)
$30.00Certification Unit, Vital Records Section, 2nd Floor, 800 North Pearl Street, Menands, NY 12204(855) 322-1022Nueva York
(excepto NYC) Vital Records
Ciudad de Nueva York /
New York City (NYC)
$15.00NYC Health Department, Office of Vital Records, 125 Worth St., CN4, Rm. 133, New York, NY 10013(212) 639-9675 or dial 311 from NYCCiudad de Nueva York /
New York City (NYC) Vital Records
Carolina del Norte /
North Carolina
$24.00$15.00NC Vital Records, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1903(919) 733-3000Carolina del Norte / North Carolina Vital Records
Dakota del Norte /
North Dakota
$15.00ND Dept. of Health, Division of Vital Records, 600 East Boulevard Avenue, Dept. 301, Bismarck, ND 58505-0200(701) 328-2372Dakota del Norte /
North Dakota Vital Records
Islas Marianas del Norte /
Northern Mariana Islands
$25.00Commonwealth Healthcare Corporation, Health and Vital Statistics Office, P.O. Box 500409, Saipan, MP 96950(670) 236-8717 /
(670) 234-8950 Ext.2141
Islas Marianas del Norte /
Northern Mariana Islands Vital Records
Ohio$21.50Vital Statistics, Ohio Department of Health, P.O. Box 15098, Columbus, OH 43215-0098(614) 466-2531Ohio Vital Records
Oklahoma$20.00$15.00Vital Records Service, State Department of Health, PO Box 53551, Oklahoma City, OK 73152(405) 426-8880Oklahoma Vital Records
Oregon$25.00$25.00Oregon Vital Records, P.O. Box 14050, Portland, OR 97293-0050(971) 673-1190Oregon Vital Records
Pensilvania /
Pennsylvania
$20.00Division of Vital Records, P.O. Box 1528, New Castle, PA. 16103-1528(724) 656-3100Pensilvania /
Pennsylvania Vital Records
Puerto Rico$5.00$10.00Department of Health Demographic Registry, P.O. Box 11854, Fernández Juncos Station, San Juan, PR 00910(787) 767-9120 ext. 6100Puerto Rico Vital Records
Rhode Island$20.00$15.00RI Department of Health, Office of Vital Records, Room 101, 3 Capitol Hill, Providence, RI 02908-5097(401) 222-2811Rhode Island Vital Records
Carolina del Sur /
South Carolina
$12.00$3.00Office of Vital Records, SCDHEC, 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201(803) 898-3882Carolina del Sur /
South Carolina Vital Records
Dakota del Sur /
South Dakota
$15.00Vital Records, State Department of Health, 207 E Missouri Ave, Ste 1-A, Pierre, SD 57501 (605) 773-4961Dakota del Sur /
South Dakota Vital Records
Tennessee$15.00$5.00Tennessee Vital Records, 1st Floor, Andrew Johnson Tower, 710 James Robertson Parkway, Nashville, TN 37243(615) 741-1763Tennessee Vital Records
Texas$22.00$22.00Texas Vital Records, Department of State Health Services, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040(888) 963-7111Texas Vital Records
Utah$20.00Office of Vital Records and Statistics, Utah Department of Health, 288 North 1460 West, P.O. Box 141012, Salt Lake City, UT, 84114-1012 (801) 538-6105Utah Vital Records
Vermont$10.00Vermont Department of Health, Vital Records Section, P.O. Box 70, 108 Cherry Street, Burlington, VT 05402-0070(800) 439-5008 / (802) 863-7275Vermont Vital Records
Virginia$12.00 Division of Vital Records, P.O. Box 1000, Richmond, VA 23218-1000 (804) 662-6200Virginia Vital Records
Islas Vírgenes /
Virgin Islands
$15.00Bureau of Vital Records and Statistical Services, Virgin Islands Department of Health, Charlotte Amalie, St. Thomas, VI 00801(340) 774-9000 ext. 4685 or 4686Islas Vírgenes / Virgin Islands Vital Records
Washington$20.00Department of Health, Center for Health Statistics, P.O. Box 47814, Olympia, WA 98504-7814(360) 236-4300, option 8 for SpanishWashington Vital Records
Virginia del Oeste /
West Virginia
$12.00Vital Registration Office, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701(304) 558-2931Virginia del Oeste /
West Virginia Vital Records
Wisconsin$20.00$3.00WI Vital Records Office, 1 West Wilson Street, P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309(608) 266-1373Wisconsin Vital Records
Wyoming$20.00Vital Statistics Services, Hathaway Building, Cheyenne, WY 82002(307) 777-7591Wyoming Vital Records

Dependiendo de los procedimientos específicos para cada estado, podría obtenerse una copia certificada de un acta de nacimiento sin identificación, o mediante el uso de pruebas de identificación alternativas, tales como una declaración jurada de identidad, o una carta notariada de uno de los padres de la persona, cuyo nombre aparezca en el certificado de nacimiento original, junto con una copia de su identificación con foto.

¿Qué información debo proporcionar?

Para evitar un proceso de solicitud incompleto o retrasado, la información que deberás tener a mano al comunicarte con la oficina de registros vitales por correo o al presentarte en persona es la siguiente:

  • Propósito para el cual se necesita la copia
  • Nombre completo de la persona de la cual se solicita la copia
  • Sexo
  • Fecha de nacimiento (mes, día y año)
  • Lugar de nacimiento (ciudad o pueblo, condado y Estado)
  • Nombre del hospital (si se conoce)
  • Nombres de los padres, incluido el apellido de soltera de la madre
  • Nombre del solicitante, dirección completa y relación con la persona cuyo registro se solicita

*En algunos condados, se le podrá pedir al solicitante proporcionar el número de su licencia de conducir y el estado de emisión.

¿Cuál es el procedimiento a seguir?

Existen tres procedimientos principales para obtener una copia del certificado de nacimiento, según el lugar donde nació la persona en cuestión:

• Persona nacida en los Estados Unidos de América

Será necesario escribir o asistir en persona a la oficina del registro civil del estado en donde ocurrió el nacimiento para solicitar la(s) copia(s) siguiendo las instrucciones para su solicitud y realizando el pago por servicio correspondiente. Es posible obtener un servicio o envío expeditado para obtener la copia en un período más corto, lo cual deberá comunicarse al momento de realizar el pedido.

También existe la posibilidad de ordenar el acta de nacimiento en línea a través de VitalChek, una agencia autorizada para el pedido online de copias oficiales o reemplazos de registros vitales emitidos por el gobierno. La información necesaria para realizar un pedido en su sitio web es la misma que la mencionada arriba.

Una gran ventaja del procedimiento en línea es que te permite realizar la consulta de tu acta de nacimiento digitalizada, así como descargar e imprimir tu acta de nacimiento desde tu hogar, o incluso hacer llegar una copia impresa de tu acta de nacimiento hasta la dirección postal que más te convenga.


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• Hijo de padres estadounidenses nacido en el extranjero

Si tus padres son estadounidenses pero naciste en el extranjero, podrás obtener copias certificadas de tu Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) a través del Departamento de Estado de EE. UU., con domicilio en 1111 19th Street, NW, Suite 510, Washington, DC 20522- 1705. Tendrás que enviarles tu solicitud debidamente completada, así como un cheque o giro postal por $ 40.00 por documento. Por lo general, un CRBA puede demorar entre cuatro y ocho semanas en emitirse desde la correcta recepción de la solicitud.

Dependiendo del país donde tuvo lugar el nacimiento, podrá ser posible que el nacimiento figure en una oficina de registros vitales de esa nación, en cuyo caso podrás solicitar el certificado a dicho país, según el propósito para el cual necesites obtener el certificado.

Si un niño nació en una base militar en el extranjero, es posible que los padres no lograran registrar el nacimiento en la embajada de los EEUU., en cuyo caso será necesario contactar al hospital donde nació la persona o, alternativamente, contactar el operador de base o la oficina de asuntos públicos de la rama militar correspondiente.

• Nacido en el extranjero y adoptado por padres estadounidenses

Si naciste en el extranjero y fuiste adoptado por un ciudadano de Estados Unidos, podrás obtener una copia de tu certificado de nacimiento en la embajada o consulado americano de tu país de nacimiento más cercanos. La embajada también podrá asistirte en obtener una traducción del registro de nacimiento en caso de que la copia autenticada no esté escrita en inglés.


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Birth Certificate USA


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