La partida, certificado o acta de nacimiento (Birth Certificate en inglés) es un registro vital emitido por las oficinas del gobierno estatal que contiene toda la información relevante con respecto a la identidad de un ciudadano estadounidense al nacer. Tales datos incluyen el nombre completo del niño, género, lugar de nacimiento, fecha y hora de nacimiento e información sobre sus padres, tales como sus nombres completos y ciudadanía.
Para tu comodidad, puedes realizar las solicitudes de tus documentos oficiales en línea a través de VitalChek Network, Inc: el gestor privado más importante en el país y aprobado por el gobierno de Estados Unidos. Este método es fácil, seguro y permite obtener tus actas del estado civil en 3 sencillos pasos:
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Continúa leyendo si deseas saber más respecto a cómo registrar un nacimiento en los EE. UU. o fuera del territorio americano y cómo obtener una copia del certificado de nacimiento en persona o a distancia.
¿Para qué necesito un Acta de Nacimiento?
El acta de nacimiento es el documento más importante para un ciudadano de los Estados Unidos, ya que da prueba de su identidad, edad y estatus de ciudadanía.
Su uso más común es para llevar a cabo procedimientos tales como la emisión de un pasaporte, la obtención de un número de seguro social, inscribirse en una escuela, formalizar un empleo, obtener la licencia de conducir, unirse al ejército, reclamar beneficios para una pensión o un seguro, o para otros beneficios del gobierno.
Como te explicaremos más adelante, gracias a los avances de la tecnología, ahora es más sencillo que nunca sacar un acta de nacimiento en línea.
Acta de nacimiento en EE. UU.
¿Cómo puedo llevar a cabo el Registro de un Nacimiento?
Siempre que un niño nace en un hospital en los Estados Unidos los padres reciben los formularios necesarios para ser completados y enviados al condado o estado correspondiente.
Dependiendo del lugar de nacimiento, el hospital puede enviar los formularios directamente al condado, o se puede requerir a los padres del niño que lo hagan dentro de las primeras tres o cuatro semanas después del nacimiento.
El hospital también proporcionará un registro temporal de nacimiento, pero este documento no es oficial y por lo tanto no se puede utilizar para llevar a cabo otros procedimientos administrativos.
Si un niño con padres estadounidenses nace en el extranjero deberán registrar el nacimiento en la embajada o el consulado estadounidense del país donde sucedió el hecho, tras lo cual recibirán un Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA, por sus siglas en inglés), que servirá como un registro oficial del derecho del niño a la ciudadanía estadounidense o la nacionalidad.
Si un niño nace en el extranjero y es adoptado por un ciudadano estadounidense, el niño no recibirá un certificado de nacimiento de EE. UU., sino que será el país de nacimiento el responsable de emitir el certificado.
Será importante para el niño tener bajo su resguardo copias de sus documentos de naturalización y ciudadanía obtenidos a través de los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos (USCIS, por sus siglas en inglés), con domicilio en 111 Massachusetts Ave., NW, MS 2260, Washington, DC 20529- 2260.
Solicitud del Certificado o Acta de Nacimiento Americano
¿Dónde puedo obtener una copia de Certificado o Acta de Nacimiento?
Si deseas tramitar una copia certificada del acta de nacimiento de un ciudadano estadounidense, deberás comunicarte con la Oficina de Registros Vitales (Vital Records Office, en inglés) del estado donde nació la persona de la cual se desea obtener el acta.
Utiliza la tabla a continuación para encontrar la oficina correspondiente a tu estado:
| Estado | 1ra copia (US$) | Copia extra (US$) | Dirección | Teléfono(s) | Enlace |
|---|---|---|---|---|---|
| Alabama | $15.00 | $6.00 | Alabama Center for Health Statistics, Alabama Department of Public Health, P.O. Box 5625, Montgomery, AL 36103-5625 | (334) 206-5418 | Alabama Vital Records |
| Alaska | $30.00 | $25.00 | Department of Health and Social Services, Alaska Health Analytics & Vital Records Section, P.O. Box 110675, Juneau, AK 99811-0675 | (907) 269-7800 | Alaska Vital Records |
| Samoa Americana / American Samoa | $5.00 | American Samoa Government, Department of Homeland Security, Office of Vital Statistics, P.O. Box 6894, Pago Pago, AS 96799 | (684) 633-1405 / 1406, (684) 633-4606 / 2262 | Samoa Americana / American Samoa Vital Records | |
| Arizona | $20.00 | The Bureau of Vital Records, Arizona Department of Health Services, P.O. Box 6018, Phoenix, AZ 85005 | (602) 364-1300, (888) 816-5907 | Arizona Vital Records | |
| Arkansas | $12.00 | $10.00 | Arkansas Dept. of Health, Vital Records Section, Slot 44, 4815 West Markham, St. Little Rock, AR 72205 | (501) 661-2336 | Arkansas Vital Records |
| California | $25.00 | CA Department of Public Health - Vital Records, MS: 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410 | (916) 445-2684 | California Vital Records | |
| Zona del Canal / Canal Zone | $30.00 | $20.00 | Vital Records Section, Passport Services, U.S. Department of State, 1111 19th Street NW Suite 510, Washington, DC 20522-1705 | (202) 955-0307 | Zona del Canal / Canal Zone Vital Records |
| Colorado | $20.00 | $13.00 | Vital Records Section, CO Department of Public Health and Environment, 4300 Cherry Creek Drive South, HSVRD-VS-A1, Denver, CO 80246-1530 | (303) 692-2200 | Colorado Vital Records |
| Connecticut | $30.00 | CT Dept. of Public Health, 410 Capitol Ave, MS #11 VRS, Hartford, CT 06134 | (860) 509-7700 | Connecticut Vital Records | |
| Delaware | $25.00 | Office of Vital Statistics, Division of Public Health, 417 Federal Street, Dover, DE 19901 | (302) 744-4549 / (302) 283-7130 / (302) 856-5495 | Delaware Vital Records | |
| Distrito de Columbia / District of Columbia | $23.00 | Vital Records Division, 899 North Capitol Street, NE, First Floor, Washington, DC 20002 | (202) 442-9303 | Distrito de Columbia / District of Columbia Vital Records | |
| Florida | $9.00 | $4.00 | Department of Health, Bureau of Vital Statistics, P.O. Box 210, 1217 Pearl Street (Zip 32202), Jacksonville, FL 32231-0042 | (850) 245-4444 | Florida Vital Records |
| Georgia | $25.00 | $5.00 | State Office of Vital Records, 2600 Skyland Drive, NE, Atlanta, GA 30319-3640 | (404) 657-2700 | Georgia Vital Records |
| Guam | $5.00 | Office of Vital Statistics, P.O. Box 2816, Hagatna, Guam 96932 | (671) 735-7292 | Guam Vital Records | |
| Hawaii | $10.00 | $4.00 | State Department of Health, Office of Health Status Monitoring, Vital Records Section, P.O. Box 3378, Honolulu, HI 96801-9984 | (808) 586-4539 | Hawaii Vital Records |
| Idaho | $21.00 | $16.00 | Vital Records Unit, Bureau of Vital Records and Health Statistics, P.O. Box 83720, Boise, ID 83720-0036 | (208) 334-5980 | Idaho Vital Records |
| Illinois | $15.00 | $2.00 | Division of Vital Records, Illinois Department of Public Health, 925 E Ridgely Avenue, Springfield, IL 62702 | (217) 782-6554 | Illinois Vital Records |
| Indiana | $10.00 | $4.00 | Vital Records, Indiana State Department of Health, P.O. Box 7125, Indianapolis, IN 46206-7125 | (317) 233-2700 | Indiana Vital Records |
| Iowa | $20.00 | Iowa Department of Public Health, Bureau of Vital Records, Lucas Office Building, 1st Floor, 321 East 12th Street, Des Moines, IA 50319-0075 | (515) 281-4944 | Iowa Vital Records | |
| Kansas | $15.00 | $15.00 | Office of Vital Statistics, Curtis State Office Building, 1000 SW Jackson Street, Suite 120, Topeka, Kansas 66612-2221 | (785) 296-1400 | Kansas Vital Records |
| Kentucky | $10.00 | Office of Vital Statistics, Department for Public Health, Cabinet for Health and Family Services, 275 East Main Street 1E-A, Frankfort, KY 40621-0001 | (502) 564- 4212 | Kentucky Vital Records | |
| Luisiana / Louisiana | $15.00 | Bureau of Vital Records and Statistics, PO Box 60630, New Orleans, Louisiana 70160 | (225) 342-9500 | Luisiana / Louisiana Vital Records | |
| Maine | $15.00 | $6.00 | Maine Center for Disease Control and Prevention, 11 State House Station, 220 Capitol Street, Augusta, Maine 04333-0011 | (207) 287-3707 | Maine Vital Records |
| Maryland | $24.00 | $12.00 | Division of Vital Records, Department of Health and Mental Hygiene, 6550 Reisterstown Road, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036 | (410) 764-3038 | Maryland Vital Records |
| Massachusetts | $20.00 | Registry of Vital Records and Statistics, 150 Mount Vernon Street, 1st Floor, Dorchester, MA 02125-3105 | (617) 740-2600 | Massachusetts Vital Records | |
| Michigan | $34.00 | $16.00 | Vital Records Request, P.O. Box 30721, Lansing, MI 48909 | (517) 335-8666 | Michigan Vital Records |
| Minesota / Minnesota | $26.00 | $19.00 | Minnesota Department of Health, Central Cashiering – Vital Records, P.O. Box 64499, St. Paul, MN 55164 | (651) 201-5970 | Minesota / Minnesota Vital Records |
| Misisipi / Mississippi | $17.00 | $6.00 | Mississippi Vital Records, State Department of Health, P.O. Box 1700, Jackson, MS 39215-1700 | (601) 206-8200 | Misisipi / Mississippi Vital Records |
| Misuri / Missouri | $15.00 | $15.00 | Missouri Department of Health and Senior Services, Bureau of Vital Records, 930 Wildwood, P.O. Box 570, Jefferson City, MO 65102-0570 | (573) 751-6387 | Misuri / Missouri Vital Records |
| Montana | $12.00 | $5.00 | Office of Vital Statistics, MT Dept of Public Health and Human Services, 111 N Sanders, Rm. 6, P.O. Box 4210, Helena, MT 59604 | (406) 444-2685 | Montana Vital Records |
| Nebraska | $17.00 | Nebraska Vital Records, P.O. Box 95065, Lincoln, NE 68509-5065 | (402) 471-2871 | Nebraska Vital Records | |
| Nevada | $20.00 | Office of Vital Records, 4150 Technology Way, Suite 104, Carson City, NV 89706 | (775) 684-4242 | Nevada Vital Records | |
| Nuevo Hampshire / New Hampshire | $15.00 | $10.00 | Division of Vital Records Administration, Archives Building, 71 South Fruit Street, Concord, NH 03301-2410 | (603) 271-4650 | Nuevo Hampshire / New Hampshire Vital Records |
| Nueva Jersey / New Jersey | $25.00 | $2.00 | Office of Vital Statistics & Registry, NJ Department of Health, P.O. Box 370, Trenton, NJ 08625-0370 | (609) 292-4087 | Nueva Jersey / New Jersey Vital Records |
| Nuevo Mexico / New Mexico | $10.00 | NM Vital Records, P.O. Box 25767, Albuquerque, NM 87125 | (505) 827-0121 | Nuevo Mexico / New Mexico Vital Records | |
| Nueva York (excepto NYC) | $30.00 | Certification Unit, Vital Records Section, 2nd Floor, 800 North Pearl Street, Menands, NY 12204 | (855) 322-1022 | Nueva York (excepto NYC) Vital Records | |
| Ciudad de Nueva York / New York City (NYC) | $15.00 | NYC Health Department, Office of Vital Records, 125 Worth St., CN4, Rm. 133, New York, NY 10013 | (212) 639-9675 or dial 311 from NYC | Ciudad de Nueva York / New York City (NYC) Vital Records | |
| Carolina del Norte / North Carolina | $24.00 | $15.00 | NC Vital Records, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1903 | (919) 733-3000 | Carolina del Norte / North Carolina Vital Records |
| Dakota del Norte / North Dakota | $15.00 | ND Dept. of Health, Division of Vital Records, 600 East Boulevard Avenue, Dept. 301, Bismarck, ND 58505-0200 | (701) 328-2372 | Dakota del Norte / North Dakota Vital Records | |
| Islas Marianas del Norte / Northern Mariana Islands | $25.00 | Commonwealth Healthcare Corporation, Health and Vital Statistics Office, P.O. Box 500409, Saipan, MP 96950 | (670) 236-8717 / (670) 234-8950 Ext.2141 | Islas Marianas del Norte / Northern Mariana Islands Vital Records | |
| Ohio | $21.50 | Vital Statistics, Ohio Department of Health, P.O. Box 15098, Columbus, OH 43215-0098 | (614) 466-2531 | Ohio Vital Records | |
| Oklahoma | $20.00 | $15.00 | Vital Records Service, State Department of Health, PO Box 53551, Oklahoma City, OK 73152 | (405) 426-8880 | Oklahoma Vital Records |
| Oregon | $25.00 | $25.00 | Oregon Vital Records, P.O. Box 14050, Portland, OR 97293-0050 | (971) 673-1190 | Oregon Vital Records |
| Pensilvania / Pennsylvania | $20.00 | Division of Vital Records, P.O. Box 1528, New Castle, PA. 16103-1528 | (724) 656-3100 | Pensilvania / Pennsylvania Vital Records | |
| Puerto Rico | $5.00 | $10.00 | Department of Health Demographic Registry, P.O. Box 11854, Fernández Juncos Station, San Juan, PR 00910 | (787) 767-9120 ext. 6100 | Puerto Rico Vital Records |
| Rhode Island | $20.00 | $15.00 | RI Department of Health, Office of Vital Records, Room 101, 3 Capitol Hill, Providence, RI 02908-5097 | (401) 222-2811 | Rhode Island Vital Records |
| Carolina del Sur / South Carolina | $12.00 | $3.00 | Office of Vital Records, SCDHEC, 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201 | (803) 898-3882 | Carolina del Sur / South Carolina Vital Records |
| Dakota del Sur / South Dakota | $15.00 | Vital Records, State Department of Health, 207 E Missouri Ave, Ste 1-A, Pierre, SD 57501 | (605) 773-4961 | Dakota del Sur / South Dakota Vital Records | |
| Tennessee | $15.00 | $5.00 | Tennessee Vital Records, 1st Floor, Andrew Johnson Tower, 710 James Robertson Parkway, Nashville, TN 37243 | (615) 741-1763 | Tennessee Vital Records |
| Texas | $22.00 | $22.00 | Texas Vital Records, Department of State Health Services, P.O. Box 12040, Austin, TX 78711-2040 | (888) 963-7111 | Texas Vital Records |
| Utah | $20.00 | Office of Vital Records and Statistics, Utah Department of Health, 288 North 1460 West, P.O. Box 141012, Salt Lake City, UT, 84114-1012 | (801) 538-6105 | Utah Vital Records | |
| Vermont | $10.00 | Vermont Department of Health, Vital Records Section, P.O. Box 70, 108 Cherry Street, Burlington, VT 05402-0070 | (800) 439-5008 / (802) 863-7275 | Vermont Vital Records | |
| Virginia | $12.00 | Division of Vital Records, P.O. Box 1000, Richmond, VA 23218-1000 | (804) 662-6200 | Virginia Vital Records | |
| Islas Vírgenes / Virgin Islands | $15.00 | Bureau of Vital Records and Statistical Services, Virgin Islands Department of Health, Charlotte Amalie, St. Thomas, VI 00801 | (340) 774-9000 ext. 4685 or 4686 | Islas Vírgenes / Virgin Islands Vital Records | |
| Washington | $20.00 | Department of Health, Center for Health Statistics, P.O. Box 47814, Olympia, WA 98504-7814 | (360) 236-4300, option 8 for Spanish | Washington Vital Records | |
| Virginia del Oeste / West Virginia | $12.00 | Vital Registration Office, Room 165, 350 Capitol Street, Charleston, WV 25301-3701 | (304) 558-2931 | Virginia del Oeste / West Virginia Vital Records | |
| Wisconsin | $20.00 | $3.00 | WI Vital Records Office, 1 West Wilson Street, P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309 | (608) 266-1373 | Wisconsin Vital Records |
| Wyoming | $20.00 | Vital Statistics Services, Hathaway Building, Cheyenne, WY 82002 | (307) 777-7591 | Wyoming Vital Records |
Dependiendo de los procedimientos específicos para cada estado, podría obtenerse una copia certificada de un acta de nacimiento sin identificación, o mediante el uso de pruebas de identificación alternativas, tales como una declaración jurada de identidad, o una carta notariada de uno de los padres de la persona, cuyo nombre aparezca en el certificado de nacimiento original, junto con una copia de su identificación con foto.
¿Qué información debo proporcionar?
Para evitar un proceso de solicitud incompleto o retrasado, la información que deberás tener a mano al comunicarte con la oficina de registros vitales por correo o al presentarte en persona es la siguiente:
- Propósito para el cual se necesita la copia.
- Nombre completo de la persona de la cual se solicita la copia.
- Sexo.
- Fecha de nacimiento (mes, día y año).
- Lugar de nacimiento (ciudad o pueblo, condado y Estado).
- Nombre del hospital (si se conoce).
- Nombres de los padres, incluido el apellido de soltera de la madre.
- Nombre del solicitante, dirección completa y relación con la persona cuyo registro se solicita.
En algunos condados se le podrá pedir al solicitante proporcionar el número de su licencia de conducir y el estado de emisión.
¿Cuál es el procedimiento a seguir?
Existen tres procedimientos principales para obtener una copia del certificado de nacimiento, según el lugar donde nació la persona en cuestión:
Persona nacida en los Estados Unidos de América
Será necesario escribir o asistir en persona a la oficina del registro civil del estado en donde ocurrió el nacimiento para solicitar la(s) copia(s) siguiendo las instrucciones para su solicitud y realizando el pago por servicio correspondiente.
Es posible obtener un servicio o envío expeditado para obtener la copia en un período más corto, lo cual deberá comunicarse al momento de realizar el pedido.
También existe la posibilidad de ordenar el acta de nacimiento en línea a través de VitalChek, una agencia autorizada para el pedido online de copias oficiales o reemplazos de registros vitales emitidos por el gobierno.
La información necesaria para realizar un pedido en su sitio web es la misma que la mencionada arriba.
Una gran ventaja del procedimiento en línea es que te permite realizar la consulta de tu acta de nacimiento digitalizada, así como descargar e imprimir tu acta de nacimiento desde tu hogar, o incluso hacer llegar una copia impresa de tu acta de nacimiento hasta la dirección postal que más te convenga.
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Hijo de padres estadounidenses nacido en el extranjero
Si tus padres son estadounidenses pero naciste en el extranjero, podrás obtener copias certificadas de tu Informe Consular de Nacimiento en el Extranjero (CRBA) a través del Departamento de Estado de EE. UU., con domicilio en 1111 19th Street, NW, Suite 510, Washington, DC 20522- 1705.
Tendrás que enviarles tu solicitud debidamente completada, así como un cheque o giro postal por $ 40.00 por documento. Por lo general, un CRBA puede demorar entre cuatro y ocho semanas en emitirse desde la correcta recepción de la solicitud.
Dependiendo del país donde tuvo lugar el nacimiento podrá ser posible que el nacimiento figure en una oficina de registros vitales de esa nación, en cuyo caso podrás solicitar el certificado a dicho país, según el propósito para el cual necesites obtener el certificado.
Si un niño nació en una base militar en el extranjero es posible que los padres no lograran registrar el nacimiento en la embajada de los EEUU., en cuyo caso será necesario contactar al hospital donde nació la persona o, alternativamente, contactar el operador de base o la oficina de asuntos públicos de la rama militar correspondiente.
Nacido en el extranjero y adoptado por padres estadounidenses
Si naciste en el extranjero y fuiste adoptado por un ciudadano de Estados Unidos podrás obtener una copia de tu certificado de nacimiento en la embajada o consulado americano de tu país de nacimiento más cercanos.
La embajada también podrá asistirte en obtener una traducción del registro de nacimiento en caso de que la copia autenticada no esté escrita en inglés.
En Trámites USA también tenemos un artículo sobre cómo solicitar certificados de defunción o nacimiento en la zona del Canal de Panamá.
Preguntas Frecuentes
¿Para qué sirve el Acta o Certificado de Nacimiento?
Este documento es esencial para una variedad de trámites legales y administrativos como por ejemplo tramitar el pasaporte, obtener el número del seguro social, gestionar la licencia de conducir e inscribirse en una escuela. Leer más aquí.
¿Puedo tramitar el Acta de Nacimiento si nací en el extranjero?
Sí, podrás hacerlo mediante el Consular Report of Birth Abroad (CRBA) o Reporte Consular de Nacimiento en el Extranjero que certifica la ciudadanía americana de un hijo o hija nacido fuera de Estados Unidos de padres estadounidenses. Leer más aquí.
Ahora ya sabes
Tramitar tu acta o certificado de nacimiento en Estados Unidos varía ligeramente según el estado pero es un proceso sencillo y simple de llevar a cabo.
Recuerda que hay algunas especificidades para nacidos en el extranjero o para nacidos en bases militares en el extranjero. Independientemente de las particularidades, siempre se debe tramitar un acta de nacimiento.
También puedes consultar esta información en inglés haciendo clic aquí.
