El acta, partida o certificado de nacimiento es un documento fundamental a la hora de realizar cualquier trámite legal y administrativo. Muchas veces necesitamos contar con una copia de nuestro certificado de nacimiento reciente para poder realizar algún procedimiento, pero nos encontramos fuera de nuestro país o región y no sabemos cómo proceder para obtenerlo.
Para tu comodidad, puedes solicitar en línea tus certificados civiles a través de VitalChek Network, Inc: gestor de confianza aprobado por el Gobierno de Estados Unidos. Este método es fácil, seguro y sólo necesitas seguir las instrucciones para obtener tus actas en 3 sencillos pasos:
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Afortunadamente, solicitar un certificado de nacimiento en Puerto Rico es un proceso que no requiere mayores complicaciones y que puedes hacer en el momento que lo necesites.
¿Cómo solicitar el certificado o acta de nacimiento de Puerto Rico?
Para obtener esta certificación, cuentas con varias alternativas para que escojas la que se adapte a tus circunstancias y sea más sencilla para ti.
Estas son las opciones para obtener tu certificado de nacimiento de Puerto Rico:
- Acude directamente a una oficina del Registro Demográfico.
- Ingresa vía online al portal de Gobierno Digital PR.
Además del certificado de nacimiento, en esta plataforma podrás obtener otras certificaciones vitales y otros documentos importantes.
Nota: este trámite antes se realizaba a través de pr.gov; el Gobierno de Puerto Rico migró el servicio a la plataforma Gobierno Digital PR.
ADVERTENCIA: son muchos los casos de personas que se quejan de este servicio, ya que los tiempos de procesamiento son demasiado largos y no reciben respuesta a través de ninguno de los medios de contacto. Por tanto, de ser posible, les aconsejamos recurrir a algún otro procedimiento para solicitar sus certificados. - Utiliza la plataforma de VitalChek para efectuar el trámite a través de Internet o por llamada telefónica. Importante tener en cuenta: aún con esta agencia, los tiempos pueden sufrir modificaciones ya que dependen del Registro Demográfico en Puerto Rico. La solicitud de un acta, partida o certificado puede tomar semanas e incluso meses en algunos casos.
- Envía el requerimiento al Registro Demográfico por medio del correo postal.
¿Quiénes pueden tramitar el certificado de nacimiento?
Para empezar a realizar el trámite del certificado, bien sea para ti o para tus hijos menores de edad, debes haber cumplido o pasado los 18 años. Esto se aplica de la misma forma para los ciudadanos veteranos que hagan la solicitud.
Si vas a llevar a cabo el proceso para un tercero, tendrás que contar con una autorización legal o de un tribunal, la cual debes anexar a los requisitos junto con una copia de una orden judicial.
¿Qué documentos se deben presentar?
De manera obligatoria, los solicitantes han de contar con los siguientes documentos:
- Formulario de solicitud de certificado de nacimiento, sin que falte ningún espacio por rellenar.
- Identificación actualizada y vigente que contenga una fotografía del solicitante, la fecha de expedición, la firma y el momento de caducidad.
Puedes utilizar el pasaporte, la licencia de conducir, el carnet de la compañía donde trabajas o la identificación del Estado presentada por ambas caras de manera escaneada. - En caso de aparecer el apellido de tu cónyuge en tu identificación, anexa el acta de matrimonio para que verifiquen el cambio de apellido correspondiente.
- Si eres extranjero, tienes que presentar el pasaporte vigente para identificarte cuando no puedas cumplir con los requisitos que hemos descrito.
A los veteranos se les exige la misma documentación, con la particularidad de que han de rellenar un formulario de solicitud diseñado especialmente para ellos y que deben presentar una copia digital del formulario 214 (Discharge Papers and Separation Documents). Para obtener el beneficio, este debe tener un carácter de separación honorable.
¿Dónde y cómo se pide el certificado de nacimiento?
Dispones de varias opciones, entre las cuales se encuentran las siguientes:
1. En el Registro Demográfico
Hay varias oficinas distribuidas en la isla. De hecho, cuentan con un directorio en la web para que encuentres la más cercana.
Debes presentarte con todos los requisitos y cancelar el precio fijado para realizar el proceso.
2. A través del portal oficial del Gobierno de Puerto Rico
En este caso, has de estar registrado en el sistema e ingresar con tu correo electrónico.
Tras acceder, dirígete a «Servicios en línea» y marca la opción «Certificado de nacimiento». Facilita los requisitos y cancelas el pago.
Si eliges este método y deseas conocer el estatus de tu solicitud, puedes hacerlo desde tu cuenta en el portal de Gobierno Digital PR, o a través de los canales de contacto oficiales que ahí se indiquen.
3. A través de VitalChek.com
Ingresa a la página y marca «Ordenar ahora». Llena los datos solicitados y efectúa el pago.
Recuerda que tienes la opción de llamar por teléfono si te resulta más cómodo. Cuentan con un call center bilingüe que gestiona las solicitudes y la llamada es totalmente gratuita.
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Los medios de contacto con VitalChek son:
- Directo en vitalchek.com / Manage my Order
- Marcando al teléfono que se proporciona en el email de confirmación de la orden
- Enviando un mensaje privado vía facebook.com/vitalchek o twitter.com/vitalchek
4. Usando el correo postal
Coloca en un sobre el formulario respectivo, la copia de tu identificación, un giro postal por el costo del certificado y, de ser necesario, el formulario RD-37, que se utiliza para realizar trámites a terceros o con orden de un tribunal. Envíalo al Registro Demográfico.
¿Cuál es el tiempo de procesamiento?
Se te informará a través del correo electrónico del estatus en que se encuentra la emisión del documento. El tiempo oficial para procesarlo es de 30 días laborales, a esto debe sumarse el tiempo de envío.
Ten en cuenta que hay reportes frecuentes de solicitantes que indican que el trámite puede tardar más de lo indicado oficialmente, así que si necesitas el documento para una fecha específica, te recomendamos solicitarlo con bastante margen de tiempo.
El acta de nacimiento es enviada por correo regular del servicio postal. Debes asegurarte de colocar la dirección adecuada en el momento de introducir el requerimiento.
¿Cuáles son los costos y vigencia del certificado de nacimiento?
El costo depende del tipo de copia que solicites:
- Copia estándar: 5 dólares la primera, 10 dólares las siguientes.
- Copia computarizada: 7 dólares la primera, 12 dólares las siguientes.
- Copia literal (fotocopia): 17 dólares la primera, 12 dólares las siguientes.
Para las personas mayores de 60 años y los veteranos, la primera copia estándar es gratuita una vez al año; las copias adicionales cuestan 10 dólares.
El pago puede efectuarse utilizando tarjeta de crédito, siempre y cuando sea Visa, Mastercard u otra tarjeta que sea aceptada en territorio norteamericano. Esta certificación no tiene fecha de caducidad.
Por último, es importante acotar que ninguna institución puede solicitar como uno de sus requisitos el original de este documento para quedárselo.
En Trámites USA también tenemos un artículo sobre cómo solicitar certificados de defunción o nacimiento en la zona del Canal de Panamá.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo obtener el acta de nacimiento de Puerto Rico en línea?
El acta de nacimiento de Puerto Rico se puede tramitar en línea, sin necesidad de acudir en persona a una oficina del Registro Demográfico: a través del portal de Gobierno Digital PR o de la plataforma VitalChek. Leer más aquí.
¿Cuánto tarda en tramitarse el certificado de nacimiento de una persona nacida en Puerto Rico?
El plazo oficial es de unos 30 días hábiles, aunque hay reportes de solicitantes que indican tiempos mayores. El certificado se envía directamente al domicilio del solicitante. Leer más aquí.
Ahora ya sabes
Existen diferentes maneras de obtener un certificado de nacimiento de una persona nacida en Puerto Rico. Elige la que más se adapte a tus necesidades y sigue los pasos indicados.
